شعبة الحسابات
تاريخ النشر : 2018-04-11 22:11:44
عدد المشاهدات : 56
تاريخ النشر : 2018-04-11 22:11:44
عدد المشاهدات : 56
شعبة الحسابات
تعتبر الوحدة الحسابية داخل الدائرة من الوحدات الرئيسية والحساسة فهي تقوم بتنظيم كل الامور المالية المتعلقة بعمل الدائرة تنظيما دقيقا يتماشى مع المبادى المحسابية
والضوابط والقوانين الموضوعة لها . وقد دأبت الوحدة الحسابية داخل الكلية ومنذ تاسيسها على تنظيم العمل المالي المتعلق بالكلية
تنظيما صحيحا ومتوافقا مع المبادئ الحسابية وحسب التعليمات والضوابط .
الاعمال التي تقوم بها الشعبة الحسابية .
1 - تنظيم الرواتب الشهرية لمنتسبي الكلية وصرفها حسب الضوابط وترحيلها الى سجلاتها المختصة .
2 - تنظيم الصرف على ابواب الموازنة وبما تحتاجه الكلية وحسب الضوابط المعمل بها وترحيل مستندات القيود والسجلات المختصة .
3 - تسليف اللجان المشكلة المبالغ التي تحتاجها في الصرف ومن هذة اللجان ( لجنة المشتريات ، ولجنة صيانة المباني ، ولجنة صيانة المكائن والاجهزة .
4 - القيام بالمساعدة في تاثيث بناية العمادة الجديدة وتسليف اللجنة المشكلة لهذا الشان المبالغ المطلوبة للتاثيث .
5 - اعداد كشوفات والموازين الشهرية وارسالها الى قسم الشؤون المالية في رئاسة الجامعة لغرض التوحيد .
6 - صرف المحاضرات الاولية وكذلك العليا والاشراف بصورة شهرية حسب اوامر التكليف الصادرة .
7 - قبض الرسوم المستحصلة من الطلبة مثل رسوم الوثائق والتاييدات والهويات وتسجيلها في السجلات وايداعها في المصرف
مثل رسوم الوثائق والتاييدات والهويات وتسجيلها في السجلات وايداعها في المصرف وتنظيم القيود اللازمة لذلك .
8 - قبض مبالغ الدورات التي يقسمها المكتب الاستشاري وتوزيعها حسب النسب .
9 - قبض المبالغ المستحصلة من تاجير نادي الكلية والاكشاك التابعة لها من قبل صندوق التعليم العالي .
10 - تنظيم العمل المالي لمجلة الخاصة بوحدة الاعلام والتابعة للكلية والتي تصدر داخل الكلية .
الكادر الوظيفي لشعبة الحسابات
شعبة الحسابات | ||
ت | الاسم | التوصيف الوظيفي |
1 | محمد حامد فالح | مدير الشعبة |
2 | اسماء ابراهيم خليل | صندوق التعليم العالي + المعاملات المصرفية +السجلات |
3 | سناء كاظم ابراهيم | مصروفات سجلات |
4 | ايمان كاظم مال الله | رواتب + تقاعد + طباعة + ارشفة |
5 | ايمان عاشور راضي |
رواتب + تقاعد + طباعة + ارشفة + سجلات+ معاملات مصرفية |
6 | ليلى عبد الوهاب شاكر | امين صندوق |
7 | نائل جعفر علي | اجازة دراسية |